Menu dan Ikon Ms Office dan Fungsinya
I. Fungsi Icon pada Tab Home
A. Group Clipboard :
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
B. Group Font :
Font : untuk memilih jenis huruf.
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf.
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.
Bold : untuk menebalkan teks terpilih.
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih.
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih.
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
C. Group Paragraph :
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).
Sort : untuk menyortir data.
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri.
Center : untuk mengatur teks rata tengah.
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan.
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri.
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks.
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih.
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
D. Group Styles :
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf.
Group Editing :
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.
II. Fungsi Icon Tab Insert
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
A. Fungsi Icon di Group Pages
Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen.
B. Fungsi Icon di Group Tables
Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010.
C. Fungsi Icon di Group Illustrations
Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram.
D. Fungsi Icon di Group Links
Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
Bookmark : digunakan membuat penanda buku.
Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file.
E. Fungsi Icon di Group Header & Footer
Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.
Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.
F. Fungsi Icon di Group Text
Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).
G. Fungsi Icon di Group Symbols
Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
III. Fungsi Icon pada Tab Page Layout
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word.
A. Icon Perintah di Group Themes
Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Color : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
B. Icon Perintah di Group Page Setup
Margins : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation : digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns : digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
C. Icon Perintah di Group Page Background
Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
D. Icon Perintah di Group Paragraph
Indent : digunakan untuk mengatur batas teks.
Spacing : digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.